Razvoj modernih tehnologija iznedrio je najrazličitija zanimanja koja nisu nužno vezana za određeno radno mesto, i karakteristična su po svojoj fleksibilnosti. Mnogobrojne kompanije odlučile su se za opciju rada od kuće, a ovaj trend je posebno zaživeo tokom perioda koronavirusa. Uvidevši prednosti koje ovakav način poslovanja pruža, veliki broj njih je nastavio da praktikuje obavljanje radnih zadataka iz udobnosti svoga doma.
Iako se mnogima online rad čini kao savršeni vid funkcionisanja, u sebi krije i određene izazove koji mogu biti kamen spoticanja prilikom postizanja produktivnosti. Razlog tome jeste značajna razlika između tradicionalne kancelarije i rada od kuće, te dnevna rutina koju imamo kada boravimo u svom domu.
Kako kvalitet obavljanja radnih zadataka ne bi trpeo i kako bismo u svakom trenutku bili maksimalno fokusirani, potrebno je eliminisati sve ometajuće faktore i stvoriti adekvatne uslove za rad.
Osigurajte mir
Jedan od najvećih izazova rada od kuće jeste potpuna eliminacija buke i izolovani prostor koji će biti namenjen samo vama. Ovaj problem posebno je prisutan ukoliko ne živite sami, pa je ponekada teško uskladiti rutine i navike svih ukućana. Buka iz dnevne ili dečije sobe može itekako poremetiti vaš fokus i udaljiti vas od zacrtanih zadataka, zato je važno izolovati prostor za rad, koliko god je moguće.
Manjak prostora može biti jedna od glavnih prepreka, ali uvek postoje alternativna rešenja. Proverite da li deo vaše spavaće sobe možete pretvoriti u kancelariju ili pregraditi hodnik kako biste dobili funkcionalni kutak za rad. Uz malo kreativnosti i minimalnu reorganizaciju, obezbedite sebi potrebnu tišinu i stvorite prijatno mesto za rad.
Opremite prostor
Nakon što ste odabrali mesto vašem novom radnom kutku, neophodno ga je opremiti potrebnim elementima za rad. Budući da na poslu provodimo mnogo sati, komfor je jedan od glavnih preduslova kada govorimo o uslovima za rad. Udoban nameštaj i adekvatan kancelarijski sto predstavljaju osnovni asortiman jedne kancelarije, a ovi elementi nam pomažu da tokom dana ostanemo fokusirani i što duže odmorni.
Iako nam rad od kuće pruža mogućnost da poslovne zadatke obavljamo iz udobne sofe, ipak je radna stolica sa ergonomskom podrškom bolja opcija. Pored toga, ne smemo zaboraviti na odgovarajuću računarsku opremu, bez koje ne možemo da zamislimo jedan radni dan. Osim računara, ono što če nam olakšati svakodnevno funkcionisanje, svakako jesu kvalitetni toneri za laserske štampače i sitan kancelarijski pribor. Razmislite i o delu za odlaganje u koji ćete smestiti sav materijal koji ne koristite, kao i potrebnu dokumentaciju, i time dobiti uredan i skladno organizovan prostor.
Minimizirajte komunikaciju
Interakciju sa ostalim ukućanima praktikujte samo u vreme pauze ili nakon završetka radnog vremena. Na taj način će vaš fokus biti usmeren ka poslu, a u tim slučajevima je mala verovatnoća da iskočite iz koloseka, osim ako nije reč o nekoj važnoj i urgentnoj situaciji zbog koje bi vas kontaktirali i da se nalazite u kancelariji firme.
Čitanje mejlova i odgovaranje na poruke sastavni je deo radnog dana, međutim, veoma je važno odrediti vreme za obavljanje ovih aktivnosti. Zamislite kada bismo svaki put nakon prispeća mejla, prekidali rad i udaljavali se od planiranih taskova. Ovakav način funkcionisanje bi se zasigurno negativno odrazio našu produktivnost i prolongorao vreme koje je predviđeno za rešavanje određenog zadatka.
Priuštite sebi kvalitetnu pauzu
Iako rad od kuće podrazumeva neformalniju atmosferu i drugačiju dinamiku, predah od posla je neophodnost svih nas, bez obzira na mesto obavljanja radnih zadataka. Stručnjaci smatraju da više kratkih pauza tokom dana može napraviti značajnu razliku u rezultatima koje postižemo, te se na svakih sat i po do dva sata, preporučuje predah u trajanju od 5-10 minuta. U tim trenucima, najbolje je da se distancirate od računara i monitora bilo koje vrste, i da ne razmišljate o poslovnim zadacima. Mnogi praktikuju kratko istezanje, a provetravanje prostorije u kojoj boraviti će vam zasigurno prijati.
Adaptacija na drugačije radne uslove od onih na koje smo navikli može predstavljati izazovan zadatak i uneti određenu dozu nelagode u našu radnu rutinu. Budući da je rad od kuće danas postao norma i dominantan oblik poslovanja, ne preostaje nam ništa drugo nego da se prilagodimo i stvorimo adekvatne uslove za rad. Uz malo truda i promenu svakodnevnih navika, očuvaćemo neophodnu produktivnost i biti fokusirani na zacrtane ciljeve.