Zahvaljujući razvoju modernih tehnologija, ali i različitim okolnostima i izazovima koje su zadesile svet, rad na daljinu je postao logičan oblik funkcionisanja mnogobrojnih kompanija i malih biznisa. Za kratko vreme osvojio je simpatije kako poslodavaca, tako i zaposlenih, te je sada remote način rada izbor broj jedan kada govorimo o organizaciji poslovanja. Imati ne tako striktan raspored, udobnost rada od kuće ili uštede vremena i sredstava na putovanje do kancelarije jesu neki od benefita remote rada, međutim, postoje određeni izazovi koji mogu uticati na produktivnost i motivaciju zaposlenih.
Budući da se o prednostima remote rada češće govori, pokušaćemo da vam približimo negativne strane ovog popularnog oblika poslovanja kako biste imali celokupnu sliku i doneli najbolju odluku za vas ili vaše zaposlene.
Izolovanost i nedostatak timskog rada
Iako nam je tehnologija pružila različite platforme za komunikaciju i održavanje sastanaka na daljinu, konstantna izolovanost i nedostatak rada u timu može nepovoljno uticati na motivaciju i produktivnost zaposlenih. Sastanci uživo imaju potpuno drugačiji efekat na zaposlene i doprinose jačanju timskog duha, a takođe postoji manja verovatnoća da dođe do nesporazuma u komunikaciji. Pored toga, samo prisustvo kolega i boravak u istoj prostoriji podrazumeva spontane i neformalne razgovore, koji mogu biti ključni za razmenu ideja i nastanak originalnih projekata.
Neadekvatno opremljen prostor
Nedostatak samog prostora za rad i njegova loša opremljenost jesu jedan od često zastupljenih prepreka sa kojima se susreću svi oni koji rade od kuće. Kada konačno pronađemo odgovarajući kutak za rad, predstoji nam opremanje svim potrebnim elementima koje jedna klasična kancelarija poseduje. Organizaciono, ali i finansijski, ovo može predstavljati pravi izazov, budući da moramo da se pobrinemo da u svakom trenutku imamo potrebnu udobnost, pouzdanu internet konekciju, kao i kvalitetan kancelarijski pribor. Ne smemo zaboraviti ni prostor za skladištenje, gde ćemo čuvati svu značajnu dokumentaciju, tonere i rezervni papir za štampanje, što može biti zahtevno u slučajevima kada imamo manjak prostora u domu. Sa druge strane, obavljanje radnih zadataka iz kafića ili različitih coworking prostora takođe podrazumeva dodatna finansijska sredstva, pa sa razlogom ne predstavlja uvek primamljivu opciju.
Gubitak rutine i stukture dana
Fleksibilnost jeste zaštitni znak remote načina rada, a omogućava nam da svoj radni dan započnemo i završimo kada želimo, kao i da samostalno određujemo vreme i dužinu trajanja pauza. Mnogi će u ovome videti prednost i olakšanje, međutim, upravo ova vrsta samostalnosti može narušiti strukturu dana i udaljiti nas od zacrtanih ciljeva ukoliko nemamo čvrsto izgrađenu samodisciplinu. Rad od kuće podrazumeva i prisustvo drugih ukućana, koji nas mogu ometati i narušiti nam fokus, pogotovo ukoliko je reč o deci. Zato se prilikom organizovanja kancelarije biraju izolovanija mesta kako bi se obezbedila tišina i potreban mir. Takođe, samostalan rad bez prisustva nadređenih može rezultirati čestim i dugim pauzama koje u tim slučajevima nisu više efektivne jer nam odvlače pažnje i remete fokus.
Narušen balans između poslovnog i privatnog
Iako se isprva čini da rad od kuće zapravo pruža više vremena za porodicu i privatan život, događa se to da samim našim prisustvom u domu bivamo dostupniji porodici, ali se zahtevi i obaveze počinju javljati i tokom trajanja radnog vremena. Tada dolazimo do situacije da radne obaveze moramo odložiti za večernji termin koji je prvobitno rezervisan za porodicu i prijatelje, i tako nastaje haos gde se potpuno gubi granica između privatnog i poslovnog. Dugoročno, ovakav vid funkcionisanja može dovesti do nagomilanog stresa i nezadovoljstva usled nedostatka vremena, stalno probijanje rokova i neispunjavanje radnih zadataka, što će rezultirati lošim poslovnim rezultatima, a samim tim i naelektrisane atmosfere u kući.
Pad motivacije
Kada zaposleni borave u prostoru koji im ne prija i kada nemaju odgovarajuću radnu atmosferu, pad motivacije je neminovan. Teško je ostati motivisan i težiti ka zacrtanim ciljevima kada smo izolovani i kada u potrebnom trenutku nemamo podršku kolega i saradnika. Podrazumeva se da se kolege međusobno bodre i komuniciraju na onlajn sastancima, ali kada naiđemo na određeni problem, tražimo instant podršku ili povratnu informaciju u datom trenutku. Kada je ne dobijemo na vreme, postajemo nesigurni u sebe, obeshrabreni i vremenom gubimo motivaciju za daljim radom. Adekvatno okruženje igra veliku ulogu i zaslužno je za građenje samopouzdanja, stvaranje osećaja zadovoljstva i povećanja produktivnosti.
Činjenica je da nijedan sistem nije savršen i da svaki od njih ima svoje dobre i loše strane. Remote rad je primamljiv zbog mnogbrojnih benefita koje zaposlenima i vlasnicima kompanija pruža, ali sa druge strane, moramo obratiti pažnju i na njegove negativne efekte, kako bismo se izbegli izazove tipične za ovakav vid poslovanja. Sasvim je sigurno da će rad od kuće još dugo biti dominantan način funkcionisanja velikog broja firmi, stoga je važno na vreme se upoznati sa svim njegovim aspektima i pronaći najbolje rešenje za svoje poslovanje.