Primena softverskih rešenja su dobar izbor kada je u pitanju unapređenje poslovanja, razvoj firme i smanjenje troškova. Kontrola pristupa čini jedan segment visoko-tehnoloških rešenja koji može da pomogne i malim i velikim preduzećima da imaju efikasniji biznis i niže gubitke.
Šta je to kontrola pristupa? U kojim situacijama se može upotrebiti? Kakva se još softverska rešenja nude? I zašto sve više kompanija koristi program za evidenciju radnog vremena?
Softverska sigurnosna rešenja – pravi izbor
Primena softvera u poslovanju je neophodna kod gotovo svih delatnosti. Bezbednost, iako važna, takođe se može prepustiti kompjuterskoj kontroli koja u svakom trenutku daje tačne informacije o zaposlenima i segmentima rada.
Kontrola pristupa podrazumeva softversko rešenje koje dozvoljava pristup pojedinim delovima objekta samo za odabrane osobe. Ipak, primena softvera u poslovanju je šira i obuhvata različite nivoe kontrole i podrške biznisu kao na primer i upotrebu programa za evidenciju radnog vremena. Ona može i da:
- program za evidenciju radnog vremena
- Kontroliše radni učinak
- Prati posete klijenata
- Daje specijalizovana softverska rešenja:
- praćenje broja dece i roditelja u igraonici,
- praćenje broja osoba na seminarima,
- softverska rešenja za ketering kompanije koje u svakom momentu imaju pregled o upotrebljenim sirovinama, i količinama i vrstama obroka koji treba napraviti…
Ono što je odlično kod softverskih rešenja je to što se mogu prilagoditi svakom poslovanju i svakoj potrebi. Važno je samo imati saradnju sa kompanijom koja ima višegodišnje iskustvo i kredibilitet u oblasti sigurnosti i identifikacije. Tako se dobija najviše za uložen novac.
Kontrola pristupa – neophodna u mnogim situacijama
Onda kada je važno da nekim delovima firme pristup imaju samo pojedina lica, tada je kontrola pristupa pravi izbor i odlično rešenje. Isključuje se ljudski faktor pa softver vrši celokupnu kontrolu i dozvoljava pristup samo licima koja imaju određenu verifikaciju. Na tržištu su se najbolje pokazala dva tipa: Xesar i AirKey.
Xesar je sistem zaključavanja koji daje pristup određenom prostoru u tačno određeno vreme ili u određenom vremenskom periodu. Lica dobijaju ID kartice i lako mogu da pristupe nekim prostorijama, dok je to za ostalo osoblje zabranjeno.
Ovakav sistem kontrole pristupa ima različite svrhe upotrebe: kod firmi koje skladište opasan materijal, proizvodnju koja uključuje pristup samo određenih osoba, ili u drugim objektima poput škola, zdravstvenih ustanova…
AirKey dozvoljava drugačiju organizaciju kod koja svoj rad zasniva na WEB rešenju uz pomoć koga se može poslati SMS i dati ovlašćenje za prolaz nekih osoba. Za prolazak je dovoljno posedovati mobilni telefon koji postaje kartica za otključavanje.
Kontrola pristupa se obavlja online i administratoru omogućava jednaku kontrolu kao da je uvek u kancelariji. AirKey je odličan kada kompanija ima nekoliko poslovnica, ali i za druge situacije kada je potrebna fleksibilna kontrola pristupa i česta promena lica koje imaju dozvolu.
Kontrola pristupa štedi vreme i novac
Softversko rešenje za ograničavanje pristupa je najekonomičnije rešenje koje zamenjuje čuvare, klasične ključeve i brigu oko neovlašćenog ulaska. Implementacijom neke od opcija se obavlja kontrola u svakom trenutku, poslovanje se ne ometa i sve to uz minimalne troškove za postavljanje.
Savremena kontrola pristupa i program za evidenciju radnog vremena se jednostavno koriste, lako se menjaju ovlašćenja, ne postoji mogućnost hakovanja sistema, a uz odgovornu kompaniju dobija se i tehnička podrška za bilo kakve nedoumice. To čini najsavremeniji sistem osiguranja dostupan čoveku.